片岡会館は基本予約制となっております。
原則、御利用予定日の一週間前までにご予約ください。

窓口でご予約する場合

受付時間内に片岡会館へお越しいただける場合は、窓口にて予約が出来ます。
窓口にて予約したい旨を伝え、希望日に使用希望部屋が使えるかご確認ください。
予約が可能でしたら、添え付けの「使用申請書」に必要事項を記入し、提出してください。

窓口でご予約する場合は、これで予約完了です。

電話でご予約する場合

受付時間内でしたら電話でも予約(仮)を受け付けております。
電話にて予約したい旨を伝えてください。
後日、会館にて使用申請書を記入していただくか、当ホームページの予約フォームへ予約内容の入力をお願いします。

電話でご予約された場合は、電話を受け付けた時点で予約は確定されます。

ホームページからご予約する場合

当ホームページの予約フォームから予約をお申し込みできます。
予約フォームに必要事項を入力して送信してください。
２、３日以内にこちらから折り返し連絡いたします。

予約フォームから送信された時点では、まだ予約は確定されません。
こちらから連絡いたしました時点で予約が確定されます。

※Ｇメールをご利用の場合、当施設からメールが届かない場合がございます。
2.3日たっても返信がない場合は電話にてご確認ください。

キャンセルの場合は利用予約日の予約時間までにご連絡ください。
連絡が無かった場合は、利用の有無に関わらず使用料をいただきます。

会館利用前に窓口にて使用料をお支払いください。
その際、領収書付きの「会館使用許可書」と「点検表」をお渡しします。

休日、及び受付時間外は片岡会館は施錠されております。
ご利用の場合は前日または当日の受付時間内に会館使用料の支払いをお願いします。
その際、鍵の貸し出しも一緒に行います。
鍵は会館利用後会館の郵便受けに返却ください。

片岡会館にはコインロッカーやクロークサービス等はございません。
貴重品やお荷物は各自で管理してください。

片岡会館では、下記の行為は禁止とされております。

• 調理室以外での火を使う行為 
• 会館内での喫煙 
• 火薬・劇薬・油脂等の持ち込み 
• 会館内の備品・用具等の無断持ち出し

• 他の使用者の迷惑となる行為はしないで下さい
• 施設の備品類等を損傷、破損した際は、必ず届け出て下さい
  
  

利用した備品は元の場所に戻してください。(机・椅子の整頓)
不足備品を他の部屋から持ってきた場合は、利用後元の場所に戻してください。
飲食物の残飯、空きビン等のゴミは必ずお持ち帰り下さい。
使った場所は清掃をして下さい。
掃除用具は階段下の倉庫にございます。
倉庫にある掃除機は土足の場所専用です。

消灯、戸締まりの確認を必ずして下さい。
但し、トイレ、玄関ポーチの電灯は自動で消灯されますので手動で消す必要はありません。
夜間使用後、１階戸下の電気はスイッチを切って、５分後に消えます。

予約時にお渡しした「点検表」を記入し窓口へ提出してください。
窓口が終了している場合は会館の郵便受けへ提出してください。
鍵を借りた場合は点検表と一緒に会館の郵便受けに入れてください。

最後の方は駐車場出入り口にロープを張ってください。

空調使用料の領収書が必要な場合は窓口までお申し出ください。